Laatst bijgewerkt: 7 september 2026
1. Wie zijn wij?
Relax by Daan is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Bedrijfsnaam: Relax by Daan
Website: relaxbydaan.nl
E-mail: info@relaxbydaan.nl
Telefoon: 06 58 85 17 83
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je een afspraak maakt of contact met ons opneemt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
- naam;
- geboortedatum;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- informatie over je afspraak en gekozen behandeling;
- informatie die je zelf invult in het intakeformulier.
In het intakeformulier kunnen ook gezondheidsgerelateerde gegevens worden gevraagd, bijvoorbeeld over lichamelijke klachten, medicijngebruik, allergieën of zwangerschap. Deze informatie wordt alleen gebruikt om de behandeling zo veilig en verantwoord mogelijk af te stemmen.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden daarom zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken je persoonsgegevens voor:
- het maken en beheren van afspraken;
- het uitvoeren van de geboekte behandeling;
- het vooraf afstemmen van de behandeling;
- het contact met jou over je afspraak;
- het versturen van afspraakbevestigingen en herinneringen;
- het beantwoorden van vragen;
- onze administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij verkopen je persoonsgegevens niet aan derden.
4. Intakegegevens en gezondheidsinformatie
De informatie die je tijdens het boeken of via het intakeformulier verstrekt, kan informatie bevatten over je gezondheid.
Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend wanneer dit nodig is voor een veilige en passende uitvoering van de behandeling en voor de bijbehorende administratie.
Wij vragen je om alleen informatie te verstrekken die relevant is voor de behandeling.
5. Afspraken en SimplyBook
Voor het plannen en beheren van afspraken maken wij gebruik van SimplyBook.me.
Via SimplyBook kunnen persoonsgegevens en intakegegevens worden verwerkt die nodig zijn voor het maken en uitvoeren van je afspraak.
6. Google Analytics
Onze website maakt gebruik van Google Analytics, gekoppeld via Google Site Kit.
Google Analytics helpt ons inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, bijvoorbeeld hoeveel bezoekers onze website heeft en welke pagina’s worden bekeken.
Hierbij kunnen gegevens over websitegebruik worden verwerkt. Waar van toepassing worden hiervoor de instellingen en privacy- en cookievoorzieningen van de website gebruikt.
7. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:
- het goed functioneren van de website;
- het meten en analyseren van websitegebruik via Google Analytics;
- het verbeteren van de werking en gebruiksvriendelijkheid van de website.
Je kunt cookies in je browser verwijderen of blokkeren. Hierdoor kunnen sommige onderdelen van de website mogelijk minder goed functioneren.
8. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, administratie of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Voor bepaalde diensten maken wij gebruik van externe dienstverleners, zoals SimplyBook.me en Google-diensten. Deze partijen verwerken gegevens volgens hun eigen voorwaarden en privacybeleid.
Wij verkopen of verhuren je persoonsgegevens niet.
9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Intake- en gezondheidsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de dienstverlening en bijbehorende administratie.
10. Hoe beveiligen wij je gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ander onrechtmatig gebruik.
Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en systemen die deze gegevens nodig hebben.
11. Jouw privacyrechten
Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:
- je persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- onder bepaalde omstandigheden gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
- onder bepaalde omstandigheden de verwerking te laten beperken;
- je gegevens te ontvangen wanneer dit recht van toepassing is.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via:
12. Externe websites
Onze website kan links bevatten naar andere websites, bijvoorbeeld Facebook of Instagram.
Relax by Daan is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan. Raadpleeg hiervoor het privacybeleid van de betreffende website.
13. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of manier van gegevens verwerken verandert.
De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
14. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je persoonsgegevens?
Neem dan contact met ons op:
Relax by Daan
E-mail: info@relaxbydaan.nl
Website: relaxbydaan.nl
Telefoon: 06 58 85 17 83